Softwarebüro Krekeler:
Office Manager DMS 24.0 veröffentlicht: Major-Upgrade mit umfassender E-Rechnung-Unterstützung und KI-Integration
Königs Wusterhausen – Das Major-Upgrade für die Dokumentenmanagementsoftware Office Manager DMS (www.officemanager.de) ist da: Mit der neuen Version 24.0 hebt das Softwarebüro Krekeler die Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen auf eine neue Stufe. Das Update bietet eine Vielzahl an Neuerungen, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden und sich insbesondere auf die Integration elektronischer Rechnungen sowie fortschrittlicher Künstlicher Intelligenz (KI) konzentrieren.
„Die Einführung von KI-Funktionen und die Unterstützung für sämtliche gängigen E-Rechnungsformate stellen einen Meilenstein in der Entwicklung von Office Manager DMS dar. Anwendende können nun von einer intelligenten Dokumentenerkennung und verbesserten Workflow-Optionen profitieren. Das Major-Upgrade ist ein entscheidender Schritt in Richtung eines weitgehend papierlosen Büros“, sagt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler (www.krekeler.de).
Ab 2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen im Business-to-Business-Bereich zu akzeptieren. Mit Office Manager DMS 24.0 wird der Umstieg erleichtert, da nun alle gängigen Formate – von ZUGFeRD bis XRechnung in den Spezifikationen CII und UBL – unterstützt werden. Die neue Version bietet erweiterte Funktionen zur automatisierten Rechnungsanalyse und -archivierung: Rechnungsdaten können direkt aus der XML-Datei übernommen und in die entsprechenden Datenfelder des Archivs übertragen werden. Eine integrierte Schnellansicht zeigt zudem die wichtigsten Rechnungsdaten an, selbst wenn diese nur als XML-Datei vorliegen, was die Bearbeitung und Überprüfung erheblich vereinfacht. „Mit der Unterstützung von XRechnung und der verbesserten Integration von ZUGFeRD setzen wir einen neuen Standard in der digitalen Rechnungsabwicklung. Office Manager DMS ermöglicht es, den bisherigen Medienbruch zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten“, erklärt Krekeler.
Ein weiteres Highlight des Upgrades ist die umfassende Integration von Künstlicher Intelligenz. Office Manager DMS 24.0 bietet nun eine Verbindung zu ChatGPT, Microsoft Copilot und weiteren lokalen GPT-Diensten und eröffnet neue Möglichkeiten. Denn dadurch können Dokumente automatisch erkannt, Bilder klassifiziert und Texte übersetzt werden. Die KI ist zudem in der Lage, Kontaktdaten aus Fließtexten zu extrahieren, SQL-Datenbankabfragen zu erstellen und benutzerdefinierte Skripte zu generieren. „Die Integration von KI-Funktionen stellt den bisher größten Entwicklungssprung für Office Manager DMS dar. Unsere Nutzenden profitieren damit von einer Vielzahl intelligenter Funktionen, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Wir bieten sowohl Standard- als auch benutzerdefinierbare KI-Funktionen, die in den Editionen Pro und Enterprise verfügbar sind“, so Krekeler weiter.
Ein besonderes Augenmerk wurde auch auf die aktenorientierten Aufbewahrungsfristen gelegt. Diese neue Funktion richtet sich insbesondere an das Gesundheitswesen und Branchen, in denen Dokumente als zusammengehörige Akten betrachtet werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt nun erst nach Abschluss der gesamten Akte, definiert durch das Belegdatum des jüngsten Dokuments. „Mit dieser Erweiterung erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden aus dem Gesundheitssektor und sorgen dafür, dass gesetzliche Vorgaben unkompliziert eingehalten werden können“, erläutert Krekeler.
Zusätzlich wurde die Druckfunktion verbessert: Der Reportdruck wurde erweitert und kann nun zusätzlich auch das eigentliche Dokument hinter dem Report ausgeben. Dies spart Zeit und erleichtert den Dokumentenexport für Berichte und Präsentationen. Neue Makro- und Skriptfunktionen, wie die automatische Konvertierung von Textdokumenten in PDF und die Integration von benutzerdefinierten GPT-Abfragen bieten erweiterte Anpassungsmöglichkeiten.
Office Manager DMS 24.0 ist kompatibel mit Windows 7 bis 11 und kann bequem über das In-App-Update im Menü „Hilfe | Internet | Software aktualisieren“ installiert werden. Die Upgrade-Optionen und Preise sind im Onlineshop des Softwarebüros Krekeler verfügbar. „Dieses Major-Upgrade zeigt unseren klaren Fokus auf die Zukunft des Dokumentenmanagements. Wir haben viele der langjährigen Kundenwünsche berücksichtigt und gleichzeitig neue Technologien integriert, um den digitalen Wandel aktiv voranzutreiben“, betont Harald Krekeler abschließend.
Weitere Informationen zur neuen Version sowie detaillierte Release-Notes unter: www.officemanager.de/historie/office-manager-24/24-0-0-585.html
